Política de Tratamiento de Datos Personales

Inversiones GIA, con domicilio en Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en desarrollo de sus actividades corporativas, laborales, administrativas y de selección.

La presente política tiene por objeto establecer los lineamientos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, supresión y demás formas de tratamiento de datos personales realizadas por Inversiones GIA, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamentan o modifiquen.

Esta política aplica a los datos personales tratados por Inversiones GIA respecto de empleados, exempleados, candidatos, contratistas, proveedores, terceros vinculados a procesos corporativos y usuarios que interactúan con formularios o canales digitales de la compañía.

• —Procesos de selección y reclutamiento
• —Validación de hojas de vida y contacto con candidatos
• —Vinculación laboral o contractual
• —Administración de expedientes laborales
• —Gestión de onboarding y offboarding
• —Administración de nómina, colillas de pago y datos bancarios
• —Generación de certificados y documentos laborales
• —Gestión de solicitudes internas
• —Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y regulatorias
• —Gestión de comunicaciones internas
• —Control de acceso a sistemas internos
• —Atención de consultas y reclamos relacionados con datos personales

Cuando sea estrictamente necesario, Inversiones GIA podrá tratar datos sensibles, especialmente información relacionada con salud ocupacional, exámenes médicos u otros datos que requieran protección reforzada. En estos casos, se limitará el acceso únicamente al personal autorizado, se informará la finalidad específica del tratamiento y se adoptarán medidas reforzadas de seguridad y confidencialidad.

• —Conocer los datos personales que estén siendo tratados
• —Actualizar su información
• —Rectificar información inexacta o incompleta
• —Solicitar prueba de la autorización cuando aplique
• —Presentar consultas y reclamos
• —Solicitar la supresión de sus datos en los casos procedentes
• —Revocar la autorización en los casos legalmente procedentes

Cuando sea necesaria, Inversiones GIA solicitará la autorización previa, expresa e informada del titular para el tratamiento de sus datos personales, por medios físicos, digitales o electrónicos que permitan su conservación y posterior consulta.

Los titulares podrán ejercer sus derechos a través de los canales dispuestos por Inversiones GIA. Correo electrónico: datospersonales@inversionesgia.com

Inversiones GIA adoptará medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso no autorizado, acceso indebido, alteración, divulgación o destrucción.

Los datos personales solo serán tratados por las personas y áreas que requieran acceso de acuerdo con sus funciones, bajo principio de necesidad y confidencialidad.

La presente política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras Inversiones GIA realice tratamiento de datos personales y/o conserve bases de datos que así lo requieran.

Inversiones GIA podrá actualizar esta política cuando sea necesario. La versión vigente estará disponible en su sitio web y/o canales internos.